L'Importanza delle segnalazioni per le aziende

Una Società Aperta e Trasparente

Le segnalazioni sono un elemento cruciale per mantenere una società aperta e trasparente, in quanto consentono di denunciare atti illeciti e irregolarità all'interno delle organizzazioni. Questo meccanismo non solo promuove un ambiente di lavoro etico e giusto, ma rafforza anche la fiducia dei dipendenti, degli stakeholdere del pubblico verso l'azienda.

LaDirettiva UE 2019/1937 sul Whistleblowing

Per garantire una protezione adeguata ai segnalanti e prevenire eventuali ritorsioni, il 16 dicembre 2019 è stata pubblicata la Direttiva UE 2019/1937sul Whistleblowing. Questa direttiva, entrata in vigore il 17 dicembre 2021, stabilisce nuovi standard di protezione per i whistleblower (in italiano"segnalanti").

In Italia, il Consiglio dei Ministri ha approvato il 9 marzo 2023 il decreto legislativo n. 24 per recepire la Direttiva 2019/1937. Questo decreto impone alle aziende italiane, sia pubbliche che private, con più di 250 dipendenti, di implementare un sistema interno di segnalazione di illeciti entro il 15 luglio2023. Le aziende con più di 50 dipendenti hanno tempo fino al 17 dicembre 2023 per adeguarsi ai nuovi requisiti.

Implicazioni per le Aziende

Secondo l'art. 5 della nuova legge, le aziende devono mettere a disposizione informazioni chiare sui canali, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne ed esterne. Tali informazioni devono essere esposte in modo visibile nei luoghi di lavoro e accessibili anche a coloro che, pur non frequentando i luoghi di lavoro, intrattengono un rapporto giuridico con l'azienda.

Oltre la Piattaforma di Segnalazione

Adeguarsi alla nuova norma non significa solamente attivare una piattaforma per raccogliere le segnalazioni. È essenziale anche offrire adeguata informazione e formazione al personale interno. La formazione aiuta a sensibilizzare i dipendenti sull'importanza delle segnalazioni, sui diritti dei segnalanti e sulle procedure corrette da seguire per effettuare una segnalazione.

Tutto ciò può contribuire a:‍

1. ‍Miglioramento dell'Etica Aziendale: un sistema di segnalazione ben implementato promuove una cultura di integrità e trasparenza, dove i dipendenti si sentono sicuri nel riportare comportamenti scorretti senza paura di ritorsioni.‍
2. Prevenzione e Rilevazione di Illeciti: le segnalazioni permettono di identificare e affrontare tempestivamente eventuali irregolarità, riducendo il rischio di danni reputazionali e finanziari per l'azienda.‍
3. Conformità Normativa: adeguarsi alla Direttiva sul Whistleblowing e alla legge italiana permette alle aziende di evitare sanzioni legali e di dimostrare il proprio impegno verso la conformità normativa.
4. Fiducia dei collaboratori, dai dipendenti ai fornitori e clienti: un'azienda trasparente e aperta alle segnalazioni guadagna la fiducia di tutte le persone che lavorano e collaborano con lei, inclusi clienti, investitori e partner commerciali, migliorando la propria reputazione sul mercato.

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L'implementazione di un sistema di segnalazione efficace è anche un'opportunità per le aziende di migliorare la propria cultura aziendale e di rafforzare la fiducia dei dipendenti e degli stakeholder.

Howay può esserti di aiuto sia con corsi in modalità e-learning che con corsi ad hoc studiati per la tua azienda. Investire nella protezione dei segnalanti e nella formazione del personale è un passo fondamentale per costruire un ambiente di lavoro etico e trasparente, contribuendo così al successo a lungo termine dell'azienda.

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